Ga je op sollicitatiegesprek? Met de volgende tips & tricks ben je verzekerd van een goede algemene voorbereiding.
1. Vooronderzoek
De basis van uw voorbereiding is zoveel mogelijk relevante informatie verzamelen.
Onderzoek het bedrijf
Bekijk de website, de producten en diensten, de sociale-mediakanalen en Google reviews.
Onderzoek de functie
Weet wat er gevraagd wordt in de functieomschrijving. Probeer voorbeelden te benoemen bij de vaardigheden die gevraagd worden.
Verdiep u in uw gesprekspartners
Ontdek met wie u in gesprek gaat en welke informatie je kan achterhalen. Wellicht zijn er raakvlakken op werkverleden, interesses of hobby’s.
Ken uw eigen cv en motivatiebrief
Weet wat er in uw cv en motivatiebrief staat en zorg ervoor dat u elk onderdeel kunt toelichten.
2. Vragen die u kunt verwachten
In vrijwel ieder gesprek komt een x aantal vragen waarvan de kern hetzelfde is. Zorg dat u deze vragen kan beantwoorden.
Waarom wilt u voor onze organisatie werken?
Bekijk de website, de producten en diensten, de social media kanalen en Google reviews.
Wat zijn uw zwakke punten?
Benoem eventuele zwakke punten, probeer aan deze punten wel een positieve draai te geven en zorg dat deze geen belemmering vormen voor de functie.
Wat zijn uw sterke punten?
Beschrijf uw sterke punten en competenties, zorg dat u alleen eigenschappen zegt die relevant zijn voor de functie. Hou het netjes, geen overkill.
Wat denkt u over X jaren te doen?
Vertel welke ambitie u heeft en welk plan u voor ogen hebt. Ambitie is goed maar hou het realistisch.
Op welke prestatie bent u tot nu toe het trotst?
Beschrijf een prestatie, zorg wel dat deze relevant is voor de functie waarop u solliciteert.
Hoe ziet u uw rol in een team?
Benoem uw kwaliteiten in teamverband, benoem een situatie bij een vorig werkgever waar iets als team is gerealiseerd.
3. Do’s
Blijf jezelf en doe u niet beter voor dan u bent. Focus op uw sterkte punten en vertel geen dingen die niet waar zijn. Zorg dat u een positieve indruk achterlaat.
- Kom op tijd
Kom een minuut of tien voorafgaand aan het gesprek op de locatie waar u moet zijn. Kom niet te vroeg maar zeker niet te laat. Zorg voor een ontspannen reis waarin u zich niet hoeft te haasten. - Groet andere mensen in het bedrijf
Als u op sollicitatiegesprek gaat, komt u vaak meer mensen binnen het bedrijf tegen dan alleen uw gesprekpartner. Het spreekt voor zich, maar zorg ervoor dat u deze mensen groet. Houd waar mogelijk een kort praatje, bijvoorbeeld bij de receptie. - Handdruk en oogcontact
Geef een goede en stevige hand en maak oogcontact op het moment dat u uw gesprekspartner groet of gedag zegt. Tijdens het sollicitatiegesprek is het belangrijk om uw gesprekspartner op een geïnteresseerde manier aan te blijven kijken. Als u oogcontact maakt, komt u zelfverzekerd over en komt wat u vertelt krachtiger over. - Juiste houding en lichaamstaal
Zorg ervoor dat u tijdens het hele gesprek vriendelijk, scherp en geïnteresseerd bent. Uw gesprekspartner is immers aan het beoordelen of hij u ziet als potentiële collega. Let daarom ook op uw lichaamstaal. Het is logisch dat u enigszins nerveus bent. Zenuwen tonen is normaal en menselijk, maar u kunt met uw lichaamstaal een hoop doen om ergste zenuwen te verbloemen. Zet bijvoorbeeld uw voeten robuust op de grond en leg uw armen ontspannen op de tafel. - Juiste vragen
Stel tijdens het sollicitatiegesprek de juiste vragen. Dat zijn vragen die uzelf nog niet hebt kunnen beantwoorden op basis van uw eigen onderzoek naar het bedrijf. Dit laat zien dat u geïnteresseerd bent in het organisatie waar je solliciteert. - Ken uw kwaliteiten
Met uw unieke vaardigheden en ervaring kunt u zich onderscheiden van de concurrentie. Zorg dat u goed bedenkt hoe ze bij de functie en de cultuur van het bedrijf passen. Hoe gekwalificeerd u ook bent voor de vacature, u zal altijd moeten toelichten waarom dit zo is. - Evalueer het gesprek
Het gesprek is ook bedoeld om te bepalen of de organisatie en functie aansluiten bij wat u wilt. Het sollicitatiegesprek is dan ook tweerichtingsverkeer dus kritisch mag. - Vraag naar de volgende stap in het proces
Stap niet naar buiten voordat u gevraagd heeft hoe het vervolg van het sollicitatieproces eruitziet. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van wat de volgende stap is. Weet wanneer en van wie u iets gaat horen over een mogelijk vervolg.
4. Don’ts
Tijdens het sollicitatiegesprek wilt u het beste van uzelf laten zien. Tegelijkertijd moet u zichzelf niet te veel druk opleggen. Een ontspannen persoon is het beste recept voor een geslaagd gesprek.
- Overdreven indruk proberen te maken
Ga niet meteen aan het begin van het sollicitatiegesprek veel (kritische) vragen stellen om indruk te maken. Laat het aan uw gesprekspartner over om het gesprek te leiden en richting te geven. Bewaar uw vragen voor later in het gesprek. - Uw gesprekspartner onderbreken
Laat iemand uitpraten zelfs als u denkt te weten welke vraag iemand gaat stellen. Wees respectvol en geïnteresseerd in wat uw gesprekspartner zegt. - Levensverhaal vertellen
Zorg dat u gefocust op wat belangrijk is voor de functie. Vertel zeker over interesses, hobby’s en je persoonlijke leven maar hou het samengevat zorg dat u niet doorratelt in een heel levensverhaal met eventuele onnodige details. - Negatief zijn
Misschien wel de grootste DON’T van allemaal. Negativiteit is een enorme afknapper tijdens sollicitatiegesprekken. Zorg dat u positief blijft en laat u niet negatief uit over oud-collega’s of vorige werkgevers. - Non-verbale communicatie / lichaamstaal
Let op uw houding en uitstraling; door met uw armen over elkaar te zitten, gapen, gefronste blik of uw gesprekspartner niet aankijken, geeft u de indruk ongeïnteresseerd te zijn. Ga niet zitten friemelen met uw handen of een pen, tikken met uw voeten of continu van positie veranderen in je stoel. Zorg voor een rustige ontspannen en open houding. - Te gefocust zijn op het salaris
Begin zelf nooit over het salaris en wacht tot uw gesprekspartner hierover begint . Zorg dat u interesse toont in de functie en het bedrijf waar u solliciteert.
5. Kledingkeuze en uiterlijke verzorging
Een eerste indruk maakt u maar 1 keer dus is het belangrijk om een goede indruk te maken. Kleding die u draagt en uw uiterlijke verzorging dragen bij aan de indruk die je maakt. Houd hier rekening mee en zorg voor de juiste uitstraling tijdens uw gesprek.
Juiste kleding
Zorg dat u goed gekleed de deur uitgaat en kies een outfit die niet alleen bij uzelf past, maar ook bij de bedrijfscultuur van de organisatie waar u solliciteert.
Houd rekening met accessoires
Accessoires dragen kan storend zijn. Kies bewust in het gebruik van accessoires.
Maak uw kleding klaar voor vertrek
Zorg dat uw kleding schoon en gestreken is. Leg deze ruim van tevoren klaar, dit is ook een onderdeel van uw voorbereiding.
Kom verzorgd over
Zorg voor een goede persoonlijke verzorging zoals uw kapsel, verzorgde nagels en schoon gebit.
6. Meenemen naar het gesprek
Door bepaalde zaken mee te nemen voorkomt u stress, bent u voorbereid op tegenslag en maat u een sterke indruk. Denk na over wat u meeneemt!
De benodigde documentatie
Uw cv en motivatiebrief altijd, maar ook eventuele diploma’s, certificaten, getuigschriften en/of referenties.
Schrijfmogelijkheden
Ons advies is om altijd een schrijfblok en pen mee naar het gesprek te nemen. Mocht u vragen hebben voor tijdens het gesprek zet deze dan alvast in het schrijfblok.
De uitnodiging
Voorkom dat u zich in de tijd, de locatie of namen van uw gesprekspartners vergist. Leer de naam van uw gesprekspartner uit uw hoofd.
Opgeladen telefoon
Er kan altijd iets onderweg gebeuren. Zo kunt u het bedrijf bellen dat u iets later bent maar ook een alternatieve route vinden, en u heeft altijd uw agenda op zak. Vergeet niet uw mobiel op stil te zetten tijdens het gesprek.
7. Voorbereiden op de reis
Zorg voor een goede reisplanning!
Kies uw vervoer
Ken uw mogelijkheden en kies de beste optie om op de gesprekslocatie te komen.
Plan uw route
Plan uw route ruim op tijd, minimaal een dag van tevoren. Houd rekening met drukte op de weg en zeker met ochtendspits en avondspits.
Vertrek op tijd
Maak uzelf ruim op tijd klaar voor vertrek en vertrek op tijd. Voorkom dat u te laat komt: beter te vroeg dan te laat.
